ENX Portalı Kaydı, Scope ID Tanımlama ve Denetim Firması Seçimi

TISAX hazırlıklarında firmaların en çok vakit kaybettiği ve gereksiz maliyetlere katlandığı yer genellikle teknik kısım değil, bürokratik başlangıç noktasıdır: ENX Portalı.

ENX portalı üzerinde yapılan hatalı bir kapsam (Scope) seçimi, şirketinize fazladan 3 gün denetim ve binlerce avro ek maliyet çıkarabilir.

Danışmanlık projelerimde ilk haftayı mutlaka bu adımı hatasız kurgulamaya ayırırım. Bu yazıda portal kaydının püf noktalarını adım adım ele alıyorum.

1. Adım: Participant ID (Katılımcı Kimliği) Almak

İlk yapmanız gereken şey, enx.com/tisax adresine girerek şirketinizi sisteme bir tüzel kişilik olarak kaydetmektir:

• Şirketinizin resmi unvanı, vergi numarası ve merkez adresi girilir.
• ENX Derneği bu kayıt için tek seferlik bir tescil ve idari ücret fatura eder.
• Bilgiler doğrulandıktan sonra şirketinize P-XXXXXX formatında benzersiz bir Participant ID tahsis edilir.

2. Adım: Scope ID (Değerlendirme Kapsamı) Tanımlamak

İşte en kritik stratejik karar buradadır. Şirketinizin 3 farklı şehirde fabrikası ve 1 merkez ofisi olabilir. Hepsini denetime sokmak zorunda mısınız?

• Standart Kapsam (Standard Scope): Tüm tesislerin tek bir çatı altında değerlendirilmesidir. Eğer her tesis otomotiv parçası üretiyorsa tercih edilir.
• Özel / Sadeleştirilmiş Kapsam (Custom Scope): Yalnızca OEM'e iş yapan fabrikanın kapsama alınmasıdır. Böylece alakasız depolar veya diğer sektörlere üretim yapan hatlar denetim dışı tutularak ciddi tasarruf sağlanır.
• Kapsam onaylandığında S-XXXXXX formatında Scope ID oluşur.

3. Adım: Değerlendirme Hedeflerini (Assessment Objectives) Belirlemek

Scope tanımlarken hangi etiketleri hedeflediğinizi seçersiniz:

• Information Security (High / Very High)
• Prototype Protection (Parts / Vehicles)
• Data Protection

Müşterinizin sizden istediği hedeflerin dışına çıkmayın. Gereksiz modül eklemek denetim süresini ve soru sayısını gereksiz yere artırır.

4. Adım: Akredite Denetçi (Audit Provider) Seçimi

ENX yalnızca platformu yönetir; denetimi ENX yapmaz. Denetimi ENX tarafından akredite edilmiş bağımsız denetim firmaları icra eder:

• Türkiye'de ve globalde yetkili kuruluşlar arasında TÜV SÜD, TÜV Rheinland, TÜV NORD, DEKRA, DQS, Bureau Veritas gibi kurumlar yer alır.
• Tavsiyem: Scope ID'niz oluştuktan sonra en az 3 farklı firmadan denetçi adam/gün teklifi toplayın. Fiyatlar ve denetçi takvimleri firmadan firmaya aylar mertebesinde değişiklik gösterebilir.

Sözleşme imzalandıktan sonra denetim firmasını ENX portalı üzerinden yetkilendirirsiniz ve resmi denetim süreci başlar.