KVKK uyum danışmanlığı sürecinde hangi adımlar atılır?
KVKK danışmanlığı; departman bazlı kişisel veri envanteri oluşturma, aydınlatma ve rıza mekanizmalarını kurma, veri saklama ve imha politikası belirleme, teknik/idari güvenlik tedbirlerini hayata geçirme ve VERBİS bildirimlerini tamamlama adımlarını içerir.
Kapsam Özeti: Türkiye'de faaliyet gösteren veri sorumlularına yönelik, KVKK ve GDPR uyumunu hukuki ve teknik tedbirlerle sağlayan danışmanlık hizmeti.
Yasal Uyumluluk ve Güven Odaklı Veri Yönetişimi
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve AB GDPR düzenlemeleri, kişisel verileri işleyen kurumlara ağır idari para cezaları ve itibar riskleri getiren bağlayıcı sorumluluklar yüklemektedir.
Danışmanlık yaklaşımımız, kurumunuzun veri işleme faaliyetlerini hukuki metinlerle sınırlandırmakla kalmaz; iş birimlerinin operasyonel çevikliğini engellemeden verinin yaşam döngüsünü (toplama, işleme, saklama, aktarma ve imha) güven altına alır.
Teknik ve İdari Tedbirlerin Entegrasyonu
Başarılı bir uyum projesi, hukuk ve bilişim güvenliğinin eşgüdümünü gerektirir:
- Hukuka uygunluk sebeplerinin (kanunlarda öngörülme, sözleşme, meşru menfaat, açık rıza) doğru tespiti,
- Özel nitelikli kişisel veriler için ilave güvenlik önlemlerinin uygulanması,
- Yurt dışına veri aktarımı gereksinimlerinin güncel mevzuata uygun yapılandırılması,
- Olası bir veri ihlali anında 72 saatlik resmi bildirim süresine uyum sağlayacak acil müdahale kurgusu.
Kimler için?
- VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunan tüm veri sorumlusu şirketler
- Müşteri, çalışan ve tedarikçi kişisel verisi işleyen kurumlar
- Avrupa Birliği vatandaşlarına hizmet veren veya veri transfer eden ihracatçılar
- Sağlık, fintech, e-ticaret ve insan kaynakları sektörlerindeki veri yoğun yapılar
Kapsam
- Kişisel Veri Envanteri Hazırlanması ve Süreç Bazlı Veri Haritalaması
- Açık Rıza ve Aydınlatma Yükümlülüğü Metinlerinin Tasarımı
- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası Geliştirilmesi
- VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) Kayıt ve Bildirim Yönetimi
- Kişisel Veri Güvenliği Rehberi Kapsamında Teknik ve İdari Tedbirlerin Denetimi
- Veri İşleyen ve Üçüncü Taraf Gizlilik Sözleşmeleri İncelemesi
- İlgili Kişi (Veri Sahibi) Başvuru ve Hak Kullanım Süreçlerinin Kurulması
- Veri İhlali Yönetimi, Müdahale Protokolü ve Kurul Bildirim Rehberliği
- GDPR Uyum Analizi, Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA) ve DPO Desteği
Yaklaşım
- Adım 1: Departman Görüşmeleri ve Veri Akış Haritalaması
- Adım 2: Mevcut Durum Boşluk Analizi ve Hukuki/Teknik Risk Tespiti
- Adım 3: Veri Envanteri, Saklama/İmha ve Aydınlatma Metinlerinin Oluşturulması
- Adım 4: VERBİS Bildirimlerinin Gerçekleştirilmesi
- Adım 5: Teknik Güvenlik Tedbirlerinin Uygulanması ve Çalışan Eğitimleri
Çıktılar
- Departman Bazlı Detaylı Kişisel Veri İşleme Envanteri
- Kurumsal Kişisel Veri Koruma ve İşleme Politikası
- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
- Katmanlı Aydınlatma Metinleri ve Açık Rıza Formları
- Kişisel Veri Güvenliği Teknik ve İdari Tedbirler Raporu
- Veri İhlal Müdahale Prosedürü ve Veri Sahibi Başvuru Formu
Sık Sorulan Sorular
VERBİS kaydı tamamlandıktan sonra uyum süreci biter mi?
Hayır. VERBİS kaydı uyum sürecinin yalnızca bir adımıdır. Kişisel veri envanterinin güncel tutulması, yeni süreçlerde etki analizlerinin yapılması ve saklama/imha sürelerinin periyodik olarak işletilmesi yasal bir zorunluluktur.
KVKK teknik tedbirleri neleri kapsar?
Yetki matrisi, erişim logları, sızma testleri, veri sızıntısı önleme (DLP), şifreleme, güvenlik duvarları ve antivirüs sistemleri gibi Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun rehberinde belirtilen siber güvenlik önlemlerini içerir.